Comece 2009 bem organizado!

Inicialmente gostaria de desejar a todos um excelente ano!

Certamente não existe época melhor para organizar sua vida, pessoal e profissional. Para os advogados então, levando-se em consideração o recesso forense, esse período é usualmente mais tranquilo do que o restante do ano.

Desta forma, vamos iniciar o ano com uma dica que não é propriamente um achado ou grande descoberta, já que a aplicação é fornecida pelo Google e está a disposição de todos que lá tenham uma conta. Entretanto, ainda que seja bastante conhecido, o Google Calendar  usualmente não é utilizado em todo seu potencial. Por exemplo, eu utilizo o Google Calendar de forma profissional, aplicando esta ferramenta para agendar e controlar prazos de advogados e estagiários do meu grupo de trabalho. Este calendário se destaca não só pela sua gratuidade e excelente integração com o GMail e outros serviços do Google, mas também pela excelente visualização e por um sistema de lembretes irrepreensível.

Acima podemos visualizar um exemplo da minha agenda corporativa. Evidentemente, os retângulos coloridos no centro representam os compromissos, sendo que cada cor vincula-se a uma agenda pré-determinada, ficando fácil identificar quem é o responsável pelo prazo ou compromisso. Lembro que a visualização de todas ao mesmo tempo é opcional, podendo-se selecionar quais agendas irão aparecer na tela. Esta opção é uma ajuda e tanto em semanas mais cheias, já que o volumoso número de compromissos pode tornar a visualização dos seus eventos difícil.

Sou um entusiasta do compartilhamento de agendas corporativas, ainda mais no caso de escritórios de advocacia. Com o compartilhamento, se um colega se ausenta do escritório por motivos diversos, é possível saber exatamente quais os prazos, reuniões e demais compromissos a ele associados, facilitando a substituição e diminuindo sensivelmente o risco de perda de prazos importantes.

Além disto, é possível configurar um sistema de lembretes extensivo, que virtualmente impossibilita o esquecimento de um compromisso.

É possível configurar lembretes através de email, pop-up e SMS (no Brasil apenas a TIM é suportada)

Além do excelente sistema de lembretes, existe a funcionalidade dos comentários aos compromissos, onde o responsável pelo cumprimento da tarefa pode adicionar informações relativas aquele compromisso em questão. Esta opção revelou-se extremamente útil para fazer o acompanhamento da tarefa no caso de uma determinação interna para outro funcionário. Assim, por exemplo, quando ordeno que um estagiário cumpra alguma diligência forense, o mesmo utilizará este campo para informar-me acerca do andamento da tarefa.

Tela do compromisso onde a estagiária informa o cumprimento da diligência.

O Google Calendar é perfeitamente sincronizável com o Microsoft Outlook (com o Google Calendar Sync), e com dispositivos móveis tais como o iPhone. Além do mais, por tratar-se de ferramenta da Web 2.0, é plenamente acessível de qualquer dispositivo conectado à Internet.

Em suma, esta é uma ferramenta poderosa, que pode ser utilizada com sucesso para organizar prazos e compromissos de advogados e escritórios de advocacia, trazendo economia de recursos e a já conhecida funcionalidade e confiabilidade dos serviços Google.

Introduzindo: Migalhas

Esta indicação é direcionada majoritariamente aos estudantes de direito, na medida que advogados e demais operadores ou aplicadores do direito provavelmente já conhecem o Migalhas.

Migalhas é sem dúvidas o melhor informativo jurídico brasileiro, contendo artigos, notícias e divulgação de eventos, além de ser uma excelente ferramenta de networking, na medida que estão entre seus colaboradores dezenas de escritórios de avocacia, grandes, médios e pequenos. Destaco também a interface iMigalhas, criada especificamente para permitir o acesso através do iPhone e demais smartphones.

Não deixem de conferir clicando na imagem abaixo!

Intróito

Caros colegas de profissão e entusiastas da tecnologia.

Este blog nascente consistirá em publicação híbrida, tal como o seu idealizador e principal contribuidor. Se, por um lado, sou advogado militante no estado do Rio de Janeiro, atuando majoritariamente na área tributária e consumerista; por outro, sou nerd convicto, geek decano, fascinado por novas tecnologias e pelos maravilhosos e apaixonantes gadgets recém-lançados. O liame que conectava essas duas paixões em minha vida, até o surgimento de Advocacia e Tencologia, era apenas um, o setor de TI da minha banca de advocacia, pelo qual sou responsável.

Um das motivações por trás deste blog está na demora da comunidade jurídica em abraçar definitivamente a informática; e não pensem que estou falando apenas em utilizar um software para controlar processos e receber mensagens com andamentos processuais. De todos os profissionais, o advogado é certamente um dos últimos a mergulhar de cabeça neste admirável mundo novo, deixando de se beneficiar da tecnologia de ponta utilizada em larga escala.

Não cabe adentrar agora na lentidão da produção legislativa em nosso país. O célebre adágio de que a lei anda a reboque dos fatos, ainda é uma realidade, e, ao que tudo indica, continuará sendo. Contudo, nada impede que o advogado utilize em seu cotidiano ferramentas tecnológicas avançadas, não só para a sua militância, como também para o seu aprendizado e reciclagem profissional.

O e-learning é uma realidade, mas não se trata apenas do convencional ensino à distância. Além dos cursos já oferecidos por dezenas de instituições brasileiras, existem novas mídias utilizadas em larga escala no exterior, tais como os webcasts ou podcasts, que ainda são obscuras no Brasil.

É objetivo de Advocacia e Tecnologia realçar estas novas mídias, divulgando-as e encorajando a produção nacional deste tipo de material.

Além do conteúdo jurídico, não faltarão tech reviews e sugestões tecnológicas para facilitar, agilizar e tornar mais produtivo o cotidiano do advogado.

Entretanto, informo desde logo que quando me deparar com algo vibrante no mundo da informática, mesmo que aos meus olhos não tenha aplicação direta dentro do universo jurídico, não hesitarei em compartilhar com vocês. E a recíproca é verdeira; por vezes publicarei artigos de cunho estritamente jurídico, eis que, como ressaltei no início, Advocacia e Tecnologia é um blog híbrido, onde causídicos e geeks se encontram…